el principio de incertidumbre

Leo en Terremoto.net un comentario sobre una herramienta para la representación visual de datos cruzados. El el post sobre Gapminder ya se señala el potencial que puede tener esta herramienta para otros campos más allá de la geografía humana, que es el ejemplo que muestra Google, el todopoderoso que ha acogido la herramienta en fase beta.

En la sección de ayuda, los responsables de Gapminder anuncian futuras funcionalidades que permitirán crear gráficos con nuestros propios datos. A mí me resuelve un gran quebradero de cabeza a la hora de representar en un mismo lugar y de forma dinámica e inmediata distintas estadísticas que demuestren los distintos pesos que una serie de datos pueden tener en otros.

Por ejemplo: cruzar los datos de las personas que más producen información con las que más información consultan fuera de la organización, o cruzar los mismos datos de productores con personas con mayor resposabilidad, o con personas según el número de consultas que se dirigen a ellas. De esta forma podriamos ver si los productores de información son también distribuidores, si son grandes consumidores, si guarda relación con la responsabilidad del cargo… y todo en un mismo gráfico animado con Flash (adios a la accesibilidad…) que permite ver la evolución de los datos a lo largo del tiempo.

Si queréis ver otros ejemplos mejores que el mío, podéis visitar la página de la Fundación Gapminder . Enjoy!

En un mes han aparecido anunciados dos cursos sobre blogs dirigidos a profesionales de la información, uno organizado por Anabad Galicia y otro organizado por Sedic.

Ambos cursos orientan el uso del blog en el entorno de internet, es decir, se centran en las aportaciones de esta herramienta a la comunicación y la creación de comunidades ‘profesionales’ o con intereses comunes.

Sin embargo, existe otra utilidad de los blogs en el entorno profesional. El blog como herramienta de seguimiento y de control de procesos a largo plazo, como por ejemplo, una auditoría documental. El blog permite ir anotando los pasos realizados y categorizarlos mediante etiquetas que representen etapas. De esta forma, al final del proceso, podemos reconstruir todos los pasos dados siguiendo un orden cronológico y una agrupación temática que nos darán las categorías. Antes utilizaba un documento de word, al que llamaba ‘Memoria’, que actualizaba semanalmente para tener siempre una visión de conjunto de lo realizado hasta el momento. Ahora lo anoto todo en el blog que tengo instalado en local y cuando quiero ver ‘de dónde vengo’, basta con seleccionar una categoría.

Las categorías también me sirven como puntos de acceso a documentos electrónicos que necesito consultar, como por ejemplo los de legislación. De esta forma, el blog me sirve de un ‘falso’ gestor de biblioteca digital. Aunque este aspecto es muy pobre porque no podemos hacer grandes combinaciones entre las categorías.

Por otro lado, la sección de blogroll me permite disponer en la misma interficie web los enlaces al resto de herramientas que uso a diario, y de los enlaces a todos los sitios web corporativos de la organización.

Evidentemente, el blog por si sólo no basta para realizar el seguimiento de un proceso así porque recoge acciones pasadas pero no futuras, y éstas son vitales en la planificación. Asimismo, se necesitan bases de datos en las que recoger información de manera estructurada, y eso no lo podemos hacer con los post de un blog.

Para mí, la herramienta perfecta sería una parecida a un blog que incorporará un módulo de gestión de bases de datos, algo así como un phpmyadmin, y otro de gestión de proyectos para introducir hitos, tareas y disponer de un cronograma.

Hasta que eso exista, me las apaño con el blog. Tengo a mano todos los enlaces e información necesarias para mi trabajo, me gusta trabajar en un entorno web y si alguien tuviera que sistituirme no tendría más que leer el blog y consultar el cronograma para ubicarse en poco tiempo.

El polifacético perfil profesional que tienen los documentalistas incluye uno bastante similar al de los ”topos”, espías infiltrados en las organizaciones.

De la misma forma, cuando un documentalista se pone el traje de consultor dispuesto a detectar cada nodo de comunicación, crítico o no, en una organización, ha de camuflarse entre los trabajadores y saber cuándo dejarse desenmascarar, y por quién.

La información sobre la cultura informacional y el flujo de información que puede recoger el documentalista infiltrado es un material precioso. Sería mucho más difícil obtener los mismos resultados a través de cuestionarios o entrevistas (cuando el documentalista se pone el traje de investigador social). No hay nada como los pasillos y las salas donde se comparte espacio de trabajo. Junto a la sala del café o la comida, y la puerta de entrada, son el mentidero oficial de cualquier empresa.

Digamos que el documentalista infiltrado lleva debajo el traje de investigador haciendo investigación no condicionada, es decir, observaciones, trabajo de campo puro y duro. Para explotar estos yacimientos de información conviene organizarse con una pequeña tabla que recoja el lugar y la fecha de la observación, una descripción de lo observado, comentarios relevantes y una categorización que después nos permita agrupar estas observaciones. Quizás también interese recoger de forma individualizada quiénes son los observados, pero sin nombre ni apellidos, sólo perfiles profesionales o según el cargo en la organización.

Esto implica que el documentalista consultor, además de sus habilidades inter-profesionales ha de traer un radar de serie para aprovechar ese periodo en el que su identidad es secreta para muchos…

Mi primer post está dedicado a hablar sobre el hecho de hacer un post, algo parecido a lo que hacen los escritores cuando no se les ocurre qué decir y entonces atacan al folio con aquello de no tener ideas sobre lo que escribir y reflexiones sobre su trabajo. Me recuerda lejanamente al último que leí de Paul Auster, que no pienso recomendar…

El caso es que me encuentro ante el típico dilema del post en blanco y me pongo a pensar en eso de comentar noticias impactantes, hacer una reflexión política, recomendar un vídeo supercachondo, enlazar a un artículo científico de lo más sesudo que evidentemente está en inglés, contar mis más ocultas intimidades, destripar a alguien (en el sentido metafórico del término), anunciar unas jornadas, o un concierto, hacer críticas literarias, cinematográficas, musicales o artísticas en general, un script de php, una observación social, colgar un dibujo, enseñar mis fotos borracha, recitar (citar la cita que aparece citada en otro lugar), o escribir sin más. Adivinad.

Esta mañana he vivido una paradoja blogeal: una locutora de radio leía el post que un oyente había enviado al blog del programa informando de la publicación de un libro con una recopilación de post recogidos de la bolgesfera. Precioso. Ahora espero ver el anuncio en la tele para coronar al blog como el rey de los mass media.