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Etiquetas en YouTube para la toma de decisiones

beab » 04 August 2008 » en aprendiendo » Sin comentarios

Los que rondan la treintena, por arriba o por abajo, recordarán probablemente haber tenido un primer contacto con la toma de decisiones a través de la serie de libros “Elige tu propia aventura”, algo que después en el mundo del videojuego se convirtió en un elemento casi definitorio y que ahora unos cuantos, totalmente “Paralelos”, han trasladado a YouTube por obra y mucha gracia de las etiquetas en los vídeos.

En estas Tube-Adventures el pobre Eusebio no me ha durado más que tres etiquetas, tendré que seguir practicando en esto de decidir y ya de paso ver lo que hay tras el resto de etiquetas.

Gracias Itzi por el enlace!

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tags y e-mails

beab » 03 September 2007 » en Uncategorized » Sin comentarios

Si una empresa quiere cambiar su modelo organizativo jerárquico por una estructura matricial que le permita crear ágil y eficientemente grupos de trabajo que afronten proyectos debería tener preparado el escenario en el que se dará esa “matricialidad”.

Uno de los sets de este escenario es, sin duda, el de la comunicación entre los integrantes de los equipos o grupos de trabajo. Para esa comunicación se pueden utilizar múltiples herramientas -blogs, wikis, editores de texto y hojas de cálculo on-line…- pero una de ellas será con mucha probabilidad el correo electrónico.

los grupos y listas de distribución del correo

Hasta ahora lo que nos ofrecen los gestores de correo electrónico es la posibilidad de crear grupos o listas de distribución para que el mismo mensaje llegue a varios destinatarios en un sólo envío. Sin embargo, en esa organización matricial donde la agilidad y la flexibilidad, además de la eficiencia, serán las principales características, lo grupos pueden modificarse a lo largo de un proyecto produciéndose nuevas incorporactiones, bajas, etc.

En ese momento, cada uno de los miembros del equipo deberá eliminar o agregar al nuevo compañero a su lista o grupo de correo y es en este punto donde el sistema de etiquetado debería intervenir.

tagging de contactos

Si al añadir contactos a nuestro gestor tuviéramos la opción de agregarles etiquetas o palabras clave, los grupos se crearían dinámicamente y en lugar de escribir el nombre del grupo al que enviamos el mensaje bastaría con seleccionar las palabras clave en la casilla del destinatario.

Evidentemente nos encontramos con el clásico problema del etiquetado: la inconsistencia inter-usuarios. Este problema quizás debiera de estar controlado de alguna manera por la organización y ser capaz de crear un directorio central de contactos de correo en el que de manera central se asignaran las palabras clave a los contactos, al menos las que hacen referencia a la organización.

En otras palabras, cuando la Empresa1 decide asignar una serie de recursos -personas- al proyecto “Cliente1″, automáticamente, dentro del proceso de creación de equipos, se da el paso de asignar la etiqueta “Cliente1″ a los emails de esas personas en un directorio central. Por otro lado, cada uno de los recursos -personas- podría asignar etiquetas propias en el directorio local de su gestor de correo.

La utilidad

Las etiquetas asignadas desde el directorio centralizado, además de en la creación de equipos, podrían usarse para representar la especialidad (diseño gráfico) o función (comercial), la ubicación geográfica (Sevilla)… mientras que las etiquetas asignadas desde el directorio local serían más parecidas a un etiquetado social que representarían las distintas relaciones establecidas entre los trabajadores.

De esta forma cualquiera podría enviar información de interés para el proyecto ”Cliente1” con indicar esta etiqueta en el destinatario de correo y sin necesidad de estar al tanto de las novedades en los integrantes del equipo. Y por otro lado, serviría para organizar el correo recibido ya que las palabras claves podría utilizarse como filtros de los mensajes en lugar de tener que crear carpetas y subcarptas.

Enlaces interesantes:

- Can social tagging improve e-mail?: reflexión del blog personal de Jon Udell, analista y desarrollador de Microsoft. A partir de esta entrada encontré la siguiente referencia:

- Taglocity: add-in para outlook que permite añadir etiquetas a los contactos, los mensajes, las tareas y el calendario.

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¿para cuándo un Hall o un Icarus que interpreten las funciones inferenciales del lenguaje?

beab » 19 June 2007 » en Uncategorized » Sin comentarios

Uno de los motivos del nombre de este blog es el papel que juega el lenguaje como herramienta en nuestro trabajo; la indización, la clasificación, la recuperación de información, la descripción de documentos y contenidos… todo está dominado por el lenguaje por lo que el acceso a la información y a los documentos pasa necesariamente por la interacción con la lengua, y este es uno de los mayores quebraderos de cabeza de nuestra profesión.

Hace unos días Catuxa publicaba una referencia a la obra de Erica Menchen, ‘’The trouble with folksonomy (the terme)’’, y lanzaba una reflexión entre la diferencia del tagging de autor y el tagging de lector, un dilema al que nos enfrentamos los documentalistas en el momento de definir un sistema de información que quiera recoger el punto de vista del usuario e incorporar su punto de vista al sistema.

Por otro lado, en la cocina de los bits se abría una puerta a otro frente de la documentación y el lenguaje: el procesamiento del lenguaje natural para la recuperación de la información. Este objetivo es compartido por los sistemas de etiquetado social, la creación de puntos de acceso a la información desde distintos puntos de vista. Pero la lectura de ambos post revela otros puntos de encuentro entre el tagging social de autor y lector y el PLN.

La última entrega del ciberchef nos ilustra en el concepto de la pragmática y su doble visión de ‘’referencia e inferencia’’. La primera podría identificarse con el tagging de autor, mejor dicho, el tagging del documentalista que relaciona ‘’el código y el mensaje estrictamente mediante el código lingüístico’’. La segunda, la inferencia, equivaldría al tagging de lector que por su organicidad, por su supuesta falta de sistematización, requeriría una ‘’aclaración por parte del emisor’’.

El problema o, mejor dicho, el reto del ligüísta computacional y el del documentalista que se plantea habilitar la posibilidad de etiquetado para los lectores es el mismo: cómo traducir el lenguaje del usuario a la lógica de la máquina, aunque las aproximaciones de cada uno de ellos sea completamente diferente.

Mi experiencia personal me dice que, desde el puesto de los documentalistas, no acabamos de fiarnos del usuario o, visto de otro modo, de la máquina para entender al usuario, así que preferimos centralizar la creación del lenguaje, ser referencistas e intentar reducir las posibles inferencias de los usuarios.

Este dilema se nos presentó recientemente en el momento de diseñar una intranet coorporativa que incliría un sistema de publicación de noticias a la manera de un blog y, por lo tanto, tendría la posibilidad de asignar etiquetas. Sin embargo, todas las propuestas acababan en un sistema de lenguaje controlado porque no se confiaba en la capacidad de los usuarios para realizar esta tarea.

Buscando referencias sobre el tema encontré un interesante artículo, antiguo ya, de la intranet de IBM. Después de varios años utilizando la intranet coorporativa como medio de comunicación y acceso a la información, con una taxonomía de casi 4000 términos, decidieron habilitar el sistema de etiquetas para los usuarios y crear así una folksonomía de la organización. El sistema resultante se bautizó como Dogear y les permitió localizar clusters de conocimiento dentro de la propia organización. Lo interesante de la experiencia (en la línea de lo apuntado por Catuxa) es , además de hacer emerger focal points de conocimiento tácito, la convivencia de ambos sistemas, el etiquetado social y la taxonomía, la inferencia y la referencia, para enriquecer el sistema.

La incorporación de los usuarios a la creación, desarrollo y evolución de los sistemas de información es ineivtable, imprescindible y, desde mi punto de vista, muy deseable. Y todo ello pasa, en gran parte, por el conocimiento del lenguaje, de los lenguajes y de su comportamiento, ahí es nada!

Más información sobre Dogear y las folksonomías en las intranets:

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